ekonomiatolyesi
Türkiyenin En İyi Finans Ve Ekonomi Sözlüğü

Tahsilat Makbuzu Nedir? Nerelerde Kullanılır?

Tahsilat Makbuzu Nedir?

Tahsilat makbuzu, müşterilerinizle yaptığınız herhangi bir mal ve hizmet alımında düzenlenmesi gereken bir belge türüdür.

tahsilat-makbuzu-ne-ise-yarar

Müşteri size verdiği paranın karşılığında ona “alındı belgesi” olarak düzenlersiniz. Yani alacaklının firmanızın parasını yatırıldığına dair bir kanıttır. Bu makbuzun orijinali müşterimizde diğeri suret ise bizde kalır.
Eğer borçlu kişi, paramızı banka yolu, havale, EFT vb. yöntemlerle ya da kredi kartıyla öderse bu makbuza gerek duyulmaz. Yani elden yapılan ödemeler için kullanılır.

Sık sık bu makbuzu kullanmak durumunda kalan firmalar veya kişiler tahsilat makbuzlarına bir seri numarası basabilirler. Ayrıca elektronik sistemlere kolay girilebilmesi için bir form hâlinde olabilir veya ciltler hâlinde kullanılabilir.

Tahsilat makbuzuyla iki tarafta hukuki olarak güvence altına alınır.

Tahsilat makbuzu nasıl doldurulur?

Bu belge ödemenin gerçekleştirilmesinden sonra doldurulması gerekir.

Zorunlu alanların ve düzenlenen tarihin yazılmaması durumunda belge geçersiz sayılabilir.

Tahsilat Makbuzu Nerelerde Kullanılır?

İşletmenizin yaptığı mal ve hizmet satışında, ödemenin yapılması halinde ispat nitelikli olarak kullanılır.

İşletmenizin yapmış olduğu mal alım ve satım işlemlerinde alınan veya ödenen paranın kaydının tutulması için de kullanılır.

Ticari bir işleminizde olumsuz bir iddiayla karşılaşmanız durumunda, tahsilat makbuzunu ödemenin yapıldığına dair bir belge olarak kullanabiliriz.

Tahsilat makbuzun üzerinde doldurulması gereken alanlar

  • İsim-soy isim-unvan- (makbuzu düzenleyen kişinin)
  • Makbuzun kesildiği tarih
  • Parayı yatıranın ad-soyadı bilgileri
  • Makbuz düzenleyen tarafın adresi ve telefonu
  • Yatırılan tutarın miktarı (hem yazı hem de rakamla yazılacak)
  • Ödemenin yapılma sebebi açıklanacak
  • Çek kullanılması durumunda çek numarası ile çekin hangi bankaya ait olduğu
  • Parayı alan kişinin ad-soyadı-imzası
  • Ödeme yapan tarafın tahsilat makbuzunda geçen bilgilerin doğruluğunu teyit ve kabul ettiğini gösteren onayının, yani imzasının bulunması önemlidir

Ayrıca makbuzun üzerinde zaten basımı mevcut olan birkaç bilgiler de vardır. Bunlar:

  • Firma logosu
  • Adres bilgileri
  • Seri – Numara alanları

 

Bütün bilgiler doldurulduktan sonra kesilen makbuza firma kaşesi vurulur sonra tahsilatı yapan tarafça kaşe üstü imzalanarak birinci nüsha ödemeyi gerçekleştiren müşteriye verilir. Daha sonra ikinci nüsha biz kendi işletmemiz adına muhasebecimize teslim ederiz.

Bu makbuzunun kesilmesine gerek olmayan durumlar

Aşağıdaki hallerde ayrıca bu makbuzunun kesilmesine gerek yoktur.

  • Yazar kasadan nakit para ile ödeme gerçekleştirdiğinizde (satış fişi aynı işlevi görür.
  • Size herhangi bir kredi kartıyla ödeme yapıldığında (kredi kartındaki slip aynı işlevi görür)
  • Herhangi bir havale veya EFT işlemi yapıldığında (banka dekontu aynı işi görür)
  • Yazar kasadan nakit para ile ödeme yapıldığında fiş kesilmesi sonucu elde edilen satış fişi,
  • Kredi kartı ile ödeme yapıldığında elde edilen kredi kartı slipi

Tahsilat makbuzuna “alındı belgesi” de denilir. Bu makbuzun orijinal kısmı müşteriye verilirken diğeri işletmede kalır.

Bir diğer dikkat edilmesi gereken nokta ise bu makbuzunun tediye makbuzundan farklı olmasıdır. Eğer ödemeyi yapan taraf makbuz keserse, kesilen bu makbuz bir tediye makbuzudur. Yok eğer ödemeyi alan taraf makbuzu keserse bu makbuz bir tahsilat makbuzudur. İşletmeler her iki makbuz biçimini de kullanabilir. Pratik olmak amacıyla ticari işletmeler genelde en çok tahsilat makbuzunu keserek işlemlerini gerçekleştirirler.

E-Tahsilat Nedir

elektronik tahsilat da denilen e-tahsilat, kredi kartlarından online para almak için geliştirilmiş bir sistemdir.

e-tahsilat ile birlikte bütün kredi kartlarından ister peşin isterseniz de taksitle ödeme alabilirisniz.

e-tahsilat hem iş hacminizin genişlemesine hem de kolay, hızlı ve sağlıklı nakit akışına sahip olmanıza yardımcı olur.

E-Tahsilat sisteminde ödeme işlemleri nasıl yapılır

ödemeyi yapana alıcı, kullanıcı adı ve şifresiyle siteme girdikten sonra ödeme yapmak isteyen kredi karı bilgilerini girer.Sonrasında ödeme tutatırnı girdikten sonra ödemeyi gerçekleştirir.

E-Tahsilat Sisteminin Sağladığı Avantajlar

  • Tahsilat sorununuz ortadan kalkar
  • Ödemelerinizi hızlı ve kolayca yaparsınız
  • Zamandan tasarruf edersiniz
  • İstediğiniz bütün kredi kartlarıyla ister tek çekim ya da isterseniz taksitle ödeme sağlayabilirsiniz.
  • E-tahsilat sisteminde, geleneksel yöntemler olan çek ve senetlerdeki gibi ödeme aksaklıkları yaşamasınız.
  • EFT ile Havale yönteminde her bir işlem için ayrı masraf ödersiniz ve zaman kaybı yaşarsınız.
  • Haftanın 7 günü, 24 saat boyunca mobil uygulama ile istediğiniz yerden ödeme yapabilirsiniz
  • Paranızın kontrolünü elinize alırsınız
  • Vadesi geçmiş ya da İleri tarihli alacaklarınızı kolayca takip edebilirsiniz
  • Yaklaşan ödeme günü için müşterilerinize sms ya da e-posta yoluyla ödemelerini hatırlatabilirsiniz.
  • E-tahsilat sistemleri sayesinde yapılan hatalar en az seviyeye düşer.
Mali mühür ile ilgili makalemiz için tıklayımız.

 

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.