ekonomiatolyesi
Türkiyenin En İyi Finans Ve Ekonomi Sözlüğü

Muhasebe Fişi Nedir? Muhasebe Fişi Türleri Nelerdir?

Muhasebe fişi nedir?

muhasebe-fişi-nedir

Muhasebe fişi, muhasebeyle ilgili işlemlerin, yevmiye defterine yazılmadan önce kaydedilip, yetkili kişiler tarafından imzalandığı fişe denir. Yani yevmiye defterine kaydedilmeden önce oluşturulan bir taslak olarak da düşünebiliriz.

Muhasebe işlemleri kayıt edilirken ya doğrudan yevmiye defterine kayıt edilir ya da muhasebe fişleri yardımıyla da kayıt edilebilirler.

Bu fişlerin kayıt altına alınması gelecekte oluşacak her türlü hatanın önüne geçmeyi sağlamasından dolayı önerilen bir yöntemdir.

Muhasebe fişi ne işe yarar? Muhasebe fişlerinin avantajları?

  • Oluşturulan kayıtların düzenini sağlama
  • Yanlış kayıt yapmayı önleme
  • Kayıtların kontrolünü sağlama
  • Aynı nitelikte işlemleri toplu olarak kaydetme

Muhasebe fişi nasıl hazırlanır?

Muhasebe programı aracılığıyla yapılan muhasebe fişleri elektronik ortamda oluşturulur. Çıktısı alındıktan sonra kayda dair gerekli bilgiler doldurulduktan sonra dosyalanılır. Ayrıca bu fişin alt kısmında düzenleyen ve kontrol edenin (onaylayanın) imzası bulunur.
Bu fişlerin kullanımı zorunlu değildir. Çoğunlukla büyük işletmeler tarafından kullanılırlar.
Herhangi bir muhasebe programıyla veya ön muhasebe programıyla da muhasebe fişi oluşturmak çok kolaydır. Bu programlar sayesinde muhasebe fişinin türünü seçebilir ve gerekli bilgilerle basit bir şekilde muhasebe fişi oluşturabiliriz.
Önceki dönemden devreden rakamı cari yıla aktarmak için açılış fişi; nakit tahsilat işlemi için tahsil fişi, nakit ödeme işlemi için tediye fişi; muhasebe hesapları arasında işlem yapacaksanız mahsup fişi kullanabilirsiniz.

Muhasebe Fişi Türleri Nelerdir?

Muhasebe fişinin 3 çeşidi vardır:

  • Kasa tahsil fişi
  • Kasa tediye (ödeme) fişi
  • Mahsup fişi
  • Kasa tahsil fişi

KASA TAHSİL FİŞİ

İşletmecinin kasasına giren paraların, nerelerden girdiğini ve niçin alındığını gösteren bir muhasebe fişidir. Kasaya para girişi olduğu zaman kasa tahsil fişi kullanılır. Yani bu hesapta borçlu hesap her zaman kasa hesabıdır. Karşılığına alacaklı hesap kaydedilir.

Fişi düzenleyen işletmenin, isim-soy isim unvanı, fişin numarası ve düzenleme tarihi, işlemin açıklaması ve miktarı, alacaklı hesap, fişi düzenleyin kişinin imzası yer alır.

Şirketin kasasına giren paranın hangi şahıs veya kurumdan hangi sebeple alındığını ve hangi hesaba alacak olarak kaydedileceğini gösterir.

Bu fişte borçlu hesap sürekli kasa hesabı olacağı için sadece alacaklı hesap yazılır.

                             KASA TAHSİL FİŞİ

Deli. HayırAÇIKLAMABORÇALACAK
1Tarih

100 KASA HESABI

Alacaklı Hesap

Açıklama

 

 

 

 

 

KASA TEDİYE (ÖDEME ) FİŞİ

İşletmecinin kasasından çıkan nakdin niçin çıktığını, kime ödendiğini ve hangi hesaplara borç olarak borç olarak kaydedileceğini gösterir.

Kasadan para çıkışı olduğu zaman kullanılır. Bu durumda kasa hesabı alacaklı olur. Bu duruma örnek olarak; malın peşin alınması, bankaya para yatırılma, borç senedinin ödenmesi gibi durumları gösterebiliriz.

Tediye fişinde alacaklı hesap daima kasa hesabıdır. Bu nedenle sadece borçlu hesap yazılır.

 

                        KASA TEDİYE FİŞİ

Deli. HayırAÇIKLAMABORÇALACAK
1Tarih

Borçlu Hesap

100 KASA HESABI

Açıklama

 

 

 

 

 

 

MAHSUP FİŞİ

Mahsup fişi kasa hesabıyla ilgili olmayan işlemler için kullanılır.

Bu fişte borçlu ve alacaklı hesaplar diye iki kısım yer alır. Bu kısımda alacaklı ve borçlu hesapların kod-ad ve tutar yer alır.

Mahsup fişi sıralı bir şekilde düzenlenir. Fişi düzenleyen işletmenin isim-unvan-düzenleme tarihi ve numarası-borçlu ve alacaklı hesaplar ve bunların tutarları-yapılan işlemin açıklaması-fişi düzenleyip kontrol edenin imzası yer alır.

Kasaya para girişi ve çıkışında bu fiş kullanılmaz. Yani hepsi nakit olmayan işlemler için kullanılır. Bu işlemler: malın kredili alınması, banak aracılığıyla satıcılara borç ödenmesi gibi işlemlerdir.

Kasa hesabını ilgilendirmeyen başka bir ifade ile tamamı nakit olmayan işlemler için düzenlenen fiştir. Mahsup fişi, kasaya ne para giriyorsa ne de para çıkıyorsa kullanılır. Mahsup fişinde borçlu ve alacaklı hesaplar için iki bölüm bulunmaktadır. Bu bölümlere borçlu ve alacaklı hesapların kodu, adı ve tutarları yazılır.

                                   MAHSUP FİŞİ

Deli. HayırAÇIKLAMABORÇALACAK
1Tarih

Borçlu Hesap

Alacaklı Hesap

Açıklama

 

E-Defter Uygulamasına Dahil Mükelleflerde Muhasebe Fişleri metin girmek için buraya tıklayın veya dokunun.
E-Defter uygulamasına dahil olan mükellefler tarafından her bir belgeye ait yevmiye maddesi için düzenlenmesi gereken muhasebe fişlerinde asgari olarak bulunması zorunlu bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
  • Bilgi
  • Mükellefin Adı/Soyadı veya Unvanı ile VKN veya TCKN’si
  • Fişin Türü (Tahsil/Tediye/Mahsup)
  • Fişin Düzenleme Tarihi (Gün/Ay/Yıl)
  • Fişin Düzenleme Zamanı (Saat ve Dakika)
  • Fişin Numarası (Müteselsil sıra numaralı olarak takip edilmelidir)
  • Fişin Ait Olduğu Yevmiye Madde Numarası
  • Borçlu Hesabın Kodu (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Koduyla birlikte)
  • Borçlu Hesabın Adı (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Adıyla birlikte)
  • Borçlu Hesabın Tutarı
  • Alacaklı Hesabın Kodu (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Koduyla birlikte)
  • Alacaklı Hesabın Adı (Ana Hesap ve Alt/Muavin Hesap Adıyla birlikte)
  • Alacaklı Hesabın Tutarı
  • Fişin Borç Toplamı
  • Fişin Alacak Toplamı
  • Fişin Sayfa Numarası (İlgili Sayfa No / Toplam Sayfa No şeklinde)
  • Alacaklı ve Borçlu Hesaplar Bazında Açıklama
  • Fişi Onaylayanın Adı Soyadı – İmzası
Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.